Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in für Sitzungsdienst und Friedhofswesen (m/w/d)

Allgemeines:

In der Gemeinde Heiligengrabe ist ab sofort die Stelle eines/einer

Sachbearbeiter/in für Sitzungsdienst und Friedhofswesen (m/w/d)

in Teilzeit (30 h) unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Sitzungsdienst:
 - Koordination und Vorbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung und der Ausschüsse
 - Teilnahme an den Sitzungen (auch außerhalb der Dienstzeit) einschließlich Protokollführung
 - Bearbeitung und Abrechnung der Sitzungsgelder
 - Nachbereitung der Sitzungen inkl. Anfertigung von Niederschriften
 - Erstellung von Beschlüssen
 - Anwendung und Pflege des Fachprogrammes „Ratsmanager“

Friedhofswesen:
 - Vergabe von Grabstellen und Bearbeitung von Anträgen auf Errichtung von Grabmalen
 - Überwachung der Ruhezeiten der Grabstellen
 - Führen der Grabübersichtspläne
 - Erstellung von Gebührenbescheiden
 - Anwendung und Pflege des Fachprogrammes „KF-FIS“
 - Anwendung und Aktualisierung der Friedhofssatzung
 - Anwendung und Kalkulation der Friedhofsgebührensatzung
 - Bearbeitung von Widersprüchen
 - Abschluss von Pflegeverträgen für Kriegsgräber, Gräber und Anlagen
 - Verwaltung der zugewiesenen Mittel für Kriegsgräber
 - Aktualisierung Kriegsgräberlisten

Weitere Tätigkeiten:
 - Durchführung von Vergaben
 - Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen der allgemeinen Verwaltung

 - Wahrnehmung von Aufgaben der stellv. Wahlleitung

 

Die Änderung der Geschäftsverteilung und Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

Wir erwarten:
 - erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten/in oder eine vergleichbare Ausbildung
 - selbständiger effizienter Arbeitsstil, Flexibilität und Engagement
 - hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Verlagerung der Arbeitszeit bei Sitzungen
 - Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
 - sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Programmen
 - Der Besitz des Führerschein B ist erforderlich

Mit Einreichung der Bewerbung erklären Sie, die freiheitlich demokratischen Grundordnung Deutschlands anzuerkennen.
Das Arbeitsverhältnis einschließlich der Entgeltzahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den 

öffentlichen Dienst (TVÖD VKA) und den tariflichen Bestimmungen der EG 9a.

Wir bieten:
 - flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
 - 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
 - Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungsprämie

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweis Berufsausbildung) richten Sie bitte 

per Email (nur PDF-Dateien) an folgende Email-Adresse

oder in einem verschlossenen Umschlag adressiert an

Gemeinde Heiligengrabe
Personalverwaltung
Am Birkenwäldchen 1A
16909 Heiligengrabe

Bitte keine Bewerbungsmappen einreichen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen bleiben unberücksichtigt.

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Gemeinde nicht erstattet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Kontakt: Personalverwaltung Tel. 033962 67309

 

 

 

 

 

Kontakt:

Gemeinde Heiligengrabe
Am Birkenwäldchen 1 a
16909 Heiligengrabe

(033962) 670
(033962) 67333

E-Mail:
www.heiligengrabe.de
gemeinde-heiligengrabe.de
heiligengrabe.eu
heiligengrabe.info
heiligengrabe.net

Mehr über Gemeinde Heiligengrabe [hier].